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工作效率與時間管理

發表時間:2019-10-07 19:31 點擊量: 作者:admin
工作效率與時間管理
主辦單位:香港企業管理中心集團,東莞市拓源企業管理咨詢有限公司
培訓地點:東莞市南城區廣彩城酒店,培訓時間:9:00-12:00,13:30-16:30
培訓日期:2019年10月26日(招生中......)
培訓費用:來電咨詢,0769-22325622(培訓費用包含:午餐、茶點、書本教材、稅票)。
付款方式1:現場現金/微信/支付寶繳納。
付款方式2:報名3人以上或個人報名參加請在課前三天匯款(匯款時請務必與工作人員聯系)。
匯款賬號395 0001 001 001 04673
戶    名:東莞市拓源企業管理咨詢有限公司
  行:興業銀行東莞分行
報名熱線:0769-22325622,報名傳真:0769-22325611
報名郵箱:[email protected][email protected] 
報名須知:為了確保信息的傳送及時,請各參訓人員在報名后務必來電確認。如需報名,
請來電索取《報名回執表》,謝絕空降,謝謝!
課程背景:
1、每天要處理很多事情,在家的時候還突然想起有事情忘記做了,弄得心情格外焦慮……
2、經常要為找東西花時間。公司各個部門發過來的文件,產品支持部門發來的產品介紹光盤……發的時候用不著,要用的時候又找不著,找了半天浪費時間,最后還要打電話讓相關部門再發一遍,還浪費別人的時間……
3、輕重緩急難以把握,把著急的事情做了,領導說你頭疼醫頭腳疼醫腳;想要做那些重要、長遠的事情吧,他又說你不分輕重緩急……
4、我的工作就是配合別人,很被動,別人讓我做這個做那個,我控制不了自己的時間。
5、感到自己隨著工作忙卻與家人、朋友、同事的關系變得緊張?
6、感到自己的情緒越來越難以控制?
7、感到大腦始終處于高速運轉狀態而無法停歇?
8、晚上夜不能寐、白天無精打采?……
課程收益:
1、理解積極的態度是改善工作成效的前提。
2、明確工作方向和工作目標,弄清楚重要和緊迫,明確工作的輕重緩急。
3、有條不紊地管理日常工作,同時有效推進重要事項的完成。
4、將目標管理、日常事件管理、文件管理有效結合。
5、此課程能幫到我們:目標清晰,重點明確;緊迫的事情快速響應,效率高;重要的事情認真處理,主動從容;有計劃,條理強。
授課對象:企業各層級人員(總是處于緊張工作壓力下,需要輕松管理工作自我管理的人員)
授課方式:
1、講師講解(強調重點、要點和難點)。
2、PK互動(導入PK學習機制,讓學員在輕松、競賽氛圍中學習和互動)。
3、案例研討(運用團隊的智慧研討、分享、提煉,從而達到從懂到會的目的)。
主要講解內容:
第一講:時間管理=選擇管理
目的:認識到時間管理的實質是在每個事情面前選擇正確的行動
1、了解自己目前使用時間的現狀,產生改變的愿望
2、同樣的時間,為什么有的有如此高的成效
◆ 區分事件和行動
◆ 認識到時間管理是對事件背后的行動的選擇
◆ 建立個人成效管理系統框架
第二講:做對的事情,讓自己成為做事有計劃、有頭腦,且有效率的人
目的:建立優先矩陣,根據重要和緊迫的具體狀況確定行動的優先次序,管理好輕重緩急
1、學習優先矩陣
2、緊迫的事情先做,保證組織的整體效率
◆ 根據對其他人的影響大小定義事情的緊迫性
◆ 如何做到優先處理緊迫事項但不讓你難以脫身
3、重要的事情認真做,保證長遠的成效
◆ 根據工作結果確定行動的重要性程度
◆ 分解任務,安排計劃,保證在處理繁重的日常工作同時推動重大的事項的完成
第三講:把對的事情做對:針對日常工作的時間管理技巧
目的:建立和運用有效的時間管理工具,高效地管理日常工作、避免遺忘
1、分析阻礙成效提高的障礙
2、找到減少大腦壓力的方法:運用時間管理系統消除大腦中事件造成的“車流”
3、學習針對不同類型問題采用的不同處理方法:4D原則
4、建立一套有效的自我管理的實用工具
第四講:把對的事情做對:針對長遠性工作的時間管理技巧
目的:能夠分解長遠任務、把長遠性任務的計劃融入每天的日常計劃,使之得以落實和推進。
1、制定月度計劃,并且理解為什么需要比較長遠的月度計劃
2、分析月度任務與每日任務在時間管理上的差別
3、利用大腦圖把月度項目分解成便于管理的每日活動
4、學習在時間管理系統中把長遠計劃納入日常任務管理

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